Procena rizika u zaštiti lica, imovine i poslovanja ima zadatak da prepozna potencijalno ugrožavanje ljudi , imovine i procesa poslovanja. Cilj procene rizika je prevencija neželjenog događaja. Dokument sadrži niz mera kojima se umanjuju ili neutrališu rizici. Procenu rizika rade licencirani procenitelji, sa dugogodišnjim iskustvom.
Sistemi tehničke zaštite ne smeju se koristiti protivno Zakonu o zaštiti podataka o ličnosti i Zakonu o privatnom obezbeđenju. Da bi sve bilo u skladu sa Zakonom, posao mora da obavi firma koja ima za to licencu izdatu od strane MUP-a. To znači da za kamere, alarme i druge sisteme tehničke zaštite, licencirana kompanija mora prvo da uradi Akt o proceni rizika u zaštiti lica, imovine i poslovanja (Zakon o privatnom obezbeđenju, Sl. glasnik RS, br. 104/2013, 42/2015 i 87/2018). Ovaj akt je zapravo projekat kojim se identifikuju rizici koji ugrožavaju poslovanje kompanije i propisuju mere da se oni neutrališu ili svedu na minimum.
Šta to znači? Da je firma u obavezi da angažuje firmu koja ima licencu od MUP-a da uradi Akt o proceni rizika u zaštiti lica, imovine i poslovanja, kao i Plan obezbeđenja i plan i Projekat za izvođenje sistema tehničke zaštite.
Tu su zatim i obavezan ugovor sa licenciranom firmom za održavanje sistema tehničke zaštite i potvrda o ispravnosti sistema, kao i isticanje obaveštenja da je objekat pod video-nadzorom i čuvanje snimaka i drugih materijala minimum 30 dana.
Ako firma koristi kamere i druge uređaje kojim se prikupljaju i obrađuju podaci, a da nije uradila ovaj Akt, onda govorimo o nelegalnom i neovlašćenom snimanju, praćenju, prikupljanju i obradi podataka o ličnosti (zaposlenih, stranaka, trećih lica). Dakle, firma rizikuje ogromne kazne.
